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  • 아웃룩 대용량 첨부 방법 2가지 알아보기
    일반 정보 2024. 7. 30. 08:22

    아웃룩(Outlook)은 이메일을 통해 대용량 파일을 전송할 때 여러 가지 방법을 제공하는데, 대용량의 경우 좀 불편합니다. 아웃룩에서 간편하게 대용량 파일을 첨부하는 방법입니다.

    대용량 바로 첨부

    클라우드 서비스 이용

    대용량 파일을 첨부할 때 가장 일반적으로 사용되는 방법 중 하나는 클라우드 스토리지 서비스를 이용하는 것입니다.

    아웃룩은 OneDrive, Dropbox, Google Drive 등과 같은 클라우드 스토리지 서비스와 통합되어 있어, 파일을 클라우드에 업로드한 후 해당 파일의 링크를 이메일에 포함시킬 수 있습니다.

    • 파일 업로드: 클라우드 서비스에 파일을 업로드합니다.   
    • 링크 생성: 업로드한 파일의 공유 링크를 생성합니다. 
    • 링크 첨부: 생성된 링크를 이메일 본문에 붙여넣습니다.   

    이 방법을 사용하면 파일 크기 제한을 피할 수 있으며, 수신자는 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.

     

    2. 파일 압축

    파일을 압축하여 크기를 줄이는 것도 대용량 파일을 첨부하는 유용한 방법입니다. 파일을 ZIP 형식으로 압축하면 파일 크기가 줄어들어 아웃룩의 첨부 파일 크기 제한을 넘지 않을 수 있습니다.

    • 파일 압축: 파일을 ZIP 형식으로 압축합니다.
    • 압축 파일 첨부: 압축된 파일을 이메일에 첨부합니다.

    이 방법은 특히 여러 개의 파일을 하나로 묶어 전송할 때 유용합니다.

    3. 이미지 크기 조정

    이미지 파일을 첨부할 때는 이미지 크기를 줄여 파일 크기를 감소시킬 수 있습니다. 아웃룩에서는 이미지 크기를 자동으로 조정하는 기능을 제공하여, 이메일 전송 시 이미지 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

    • 이미지 첨부: 이메일에 이미지를 첨부합니다.
    • 크기 조정: 아웃룩에서 제공하는 이미지 크기 조정 옵션을 사용하여 파일 크기를 줄입니다.

    이 방법은 이미지 파일의 해상도를 낮추어 전송하는 데 유용합니다.

     

    4. 파일 전송 서비스 이용

    Send Anywhere와 같은 파일 전송 서비스를 이용하면 대용량 파일을 쉽게 전송할 수 있습니다. 이러한 서비스는 파일을 업로드하고 다운로드 링크를 생성하여 이메일에 포함시킬 수 있게 해줍니다.

    • 파일 업로드: 파일 전송 서비스에 파일을 업로드합니다.
    • 링크 생성: 생성된 다운로드 링크를 이메일에 포함시킵니다.

    이 방법은 빠르고 간편하게 대용량 파일을 전송할 수 있는 방법입니다.

    5. 아웃룩 플러그인 사용

    특정 플러그인을 사용하면 아웃룩에서 대용량 파일을 더 쉽게 첨부할 수 있습니다. 예를 들어, 토틀(Tottle)과 같은 플러그인은 파일 압축 및 암호화 기능을 제공하여 대용량 파일을 안전하게 전송할 수 있게 해줍니다.

    • 플러그인 설치: 토틀과 같은 플러그인을 설치합니다.
    • 파일 첨부: 플러그인을 통해 대용량 파일을 첨부합니다.

    이 방법은 특히 기업 환경에서 보안이 중요한 경우 유용합니다.

    위의 방법들을 통해 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하는 다양한 방법을 활용할 수 있습니다. 각 방법은 상황에 따라 적절하게 선택하여 사용할 수 있으며, 이를 통해 파일 크기 제한 문제를 해결할 수 있습니다.

     

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